NL-Meldpunt is transparant en laat u indien u hier belangstelling voor heeft kennis maken met naar onze maatstaven het Plan van Aanpak een evenement mogelijk te maken.
Ons plan van aanpak is niet leidend.
Als we u van advies mogen voorzien, e.mailen/schriftelijk vastleggen is onderdeel van een goede communicatie.
Procedure/ werkwijze (aangepast 21-07-2024)
- Vooroverleg en Agenderen Gemeente (VAG):
- E.mail: opvragen evenementen-procedure,
- Beschikbare locatie,
- Agenderen: onder voorbehoud.
- Inrichten website NL-Meldpunt:
- Infopagina
- Inschrijfformulieren,
- Betalingscycles,
- Aanvullende webpagina’s.
- Animo peilen / wijk(en):
- Operationele netwerken,
- Netwerk vrijwilligers,
- Buurtbewoners.
- Bekendmaking per wijk interesse met voorinschrijving:
- Netwerken,
- NieuwsmailMaastricht (wijk),
- Internetpagina’s,
- Sociaal media,
- Wijkbladen,
- Actief werven in de wijk.
- Analyseren voorinschrijving:
- Per wijk,
- Geclusterde wijken,
- Controle terreingebruik.
- Opmaak Werkboek Evenement.
- Aanbestedingsprocedure opstarten.
- Gemeente / Terreineigenaar:
- Voorinspectie terrein.
- Overleg Gemeente:
- Aanleveren melding(en),
- Aanvragen vergunningen,
- Bijvoegen:
- Werkboek,
- Procedure,
- Materialen- en Materieelstaat incl. keuringsrapporten,
- Agenda:
- Opbouw,
- Duur,
- Afbouw,
- Oplevering.
- Overleg
- Driehoek
- In afwachting vergunning c.q. vervolgprocedure
NLmeldpunt / Jean van Gasteren
Contact: e.mail